مراحل درخواست ویزای توریستی انگلیس
درخواست ویزای توریستی انگلیس یک فرآیند چندمرحلهای است که از انتخاب نوع ویزا و تکمیل درخواست آنلاین شروع میشود و پس از ارائه اطلاعات بیومتریک و بررسی مدارک، به اعلام نتیجه درخواست میرسد.
اگر قصد سفر به انگلیس برای گردشگری، دیدار خانواده یا دوستان را دارید، معمولاً باید برای Standard Visitor Visa اقدام کنید.
۱. بررسی شرایط و انتخاب نوع ویزا
قبل از شروع درخواست، ابتدا باید مطمئن شوید که نوع ویزای انتخابی با هدف سفر شما مطابقت دارد.
برای سفر توریستی، دیدار خانواده یا دوستان و برخی فعالیتهای کوتاهمدت، معمولاً Standard Visitor Visa مورد استفاده قرار میگیرد.
در این مرحله بهتر است هدف سفر، مدت اقامت، محل اقامت و نحوه تأمین هزینههای سفر مشخص باشند.
۲. آماده سازی مدارک
قبل از تکمیل فرم بهتر است مدارک اصلی پرونده آماده شوند.
مهمترین مدارک بسته به شرایط متقاضی میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- پاسپورت معتبر
- مدارک مالی
- مدارک شغلی یا فعالیت اقتصادی
- مدارک محل اقامت
- مدارک مربوط به هدف سفر
- مدارک دعوتکننده، در صورت وجود
- مدارک سابقه سفر، در صورت مرتبط بودن
مدارک باید با اطلاعات فرم درخواست هماهنگ باشند. راهنمای رسمی UKVI نیز تأکید میکند که مدارک ارائهشده باید متناسب با شرایط و هدف سفر متقاضی باشند.
۳. تکمیل فرم آنلاین
درخواست ویزای Standard Visitor به صورت آنلاین ثبت میشود.
در فرم باید اطلاعاتی مانند مشخصات شخصی، اطلاعات پاسپورت، هدف سفر، محل اقامت، وضعیت شغلی و مالی و سوابق مرتبط وارد شود.
دقت در این مرحله بسیار مهم است.
اطلاعات فرم باید با مدارکی که بعداً ارائه میکنید مطابقت داشته باشد. هرگونه تناقض مهم میتواند باعث ایجاد ابهام در پرونده شود.
۴. پرداخت هزینه درخواست
پس از تکمیل درخواست، هزینه رسمی ویزا پرداخت میشود.
هزینه ویزای توریستی انگلیس تا ۶ ماه در زمان نگارش این مقاله ۱۳۵ پوند است؛ با این حال، هزینههای ویزا ممکن است تغییر کنند و بهتر است مبلغ نهایی هنگام ثبت درخواست از منبع رسمی GOV.UK بررسی شود.
پس از پرداخت، مراحل مربوط به ارائه اطلاعات بیومتریک و مراجعه به مرکز درخواست ویزا ادامه پیدا میکند.
۵. رزرو وقت بیومتریک
در مرحله بعد باید برای ارائه اطلاعات بیومتریک، یعنی اثر انگشت و عکس، طبق دستورالعمل درخواست اقدام کنید.
محل و نحوه انجام این مرحله به کشوری که از آن درخواست میدهید و مرکز مربوطه بستگی دارد.
در بخش دوم مقاله، مراحل بیومتریک، بارگذاری و ارائه مدارک، بررسی پرونده توسط UKVI و دریافت نتیجه ویزا را بررسی میکنیم.
۶. حضور در مرکز درخواست ویزا
پس از تکمیل درخواست آنلاین، باید طبق اطلاعات ارائهشده در زمان درخواست، برای انجام مراحل بیومتریک به مرکز درخواست ویزا مراجعه کنید.
در این مرحله معمولاً اثر انگشت و عکس متقاضی ثبت میشود و مدارک موردنیاز نیز ارائه یا بارگذاری میشوند.
نوع خدمات و نحوه ارائه مدارک ممکن است بسته به مرکز درخواست متفاوت باشد؛ بنابراین باید دستورالعمل همان مرکز را در زمان رزرو وقت بررسی کرد.
۷. ارائه مدارک
مدارک باید مطابق شرایط پرونده آماده و ارائه شوند.
مدارک مهم میتوانند شامل مواردی مانند:
- پاسپورت
- مدارک مالی
- مدارک شغلی
- مدارک هدف سفر
- مدارک محل اقامت
- دعوتنامه، در صورت وجود
- مدارک سابقه سفر، در صورت مرتبط بودن
باشند.
اگر مدرکی به زبان انگلیسی یا ولزی نباشد، باید الزامات مربوط به ترجمه آن رعایت شود.
۸. بررسی پرونده توسط UKVI
بعد از تکمیل درخواست، پرداخت هزینه، ارائه مدارک و انجام بیومتریک، پرونده برای بررسی به UK Visas and Immigration (UKVI) میرود.
ممکن است در جریان بررسی، اطلاعات یا مدارک بیشتری از متقاضی درخواست شود. بنابراین بهتر است اطلاعات تماس ثبتشده در درخواست در دسترس باشد.
برای Standard Visitor Visa، زمان معمول اعلامشده در GOV.UK در حال حاضر حدود ۳ هفته پس از تکمیل مراحل لازم است؛ البته زمان واقعی میتواند بسته به شرایط پرونده و حجم درخواستها متفاوت باشد.
۹. دریافت نتیجه
پس از تصمیمگیری، نتیجه از طریق ایمیل یا پیام مربوط به درخواست به متقاضی اعلام میشود.
در صورت تأیید درخواست، نحوه دسترسی به وضعیت ویزا و مدارک مربوط به ورود به انگلیس در پیام نتیجه توضیح داده میشود.
در صورت رد شدن درخواست نیز نامه تصمیم، دلیل رد شدن و اطلاعات مربوط به اقدامات بعدی را توضیح میدهد.
نکته مهم
بهتر است درخواست ویزای انگلیس را به روزهای نزدیک به سفر موکول نکنید. برای ویزای Standard Visitor میتوان حداکثر ۳ ماه قبل از تاریخ سفر درخواست را ثبت کرد.
پس از تکمیل فرم، پرداخت هزینه و انجام بیومتریک، پرونده برای بررسی ارسال میشود. اما چند اشتباه ساده در مراحل قبل میتواند باعث ایجاد ابهام در پرونده شود.
اشتباهات رایج هنگام درخواست
۱. وارد کردن اطلاعات نادرست
اطلاعات فرم باید کاملاً مطابق واقعیت باشد. مشخصات شغلی، درآمد، هدف سفر، محل اقامت و سوابق سفر باید با مدارک ارائهشده هماهنگ باشند.
۲. عجله در تکمیل فرم
بهتر است قبل از ارسال نهایی، تمام پاسخها یک بار با مدارک تطبیق داده شوند. پس از ارسال درخواست، تغییر اطلاعات ممکن است نیازمند تماس با UKVI باشد.
۳. ارائه مدارک غیرمرتبط
پرونده قوی الزاماً پروندهای با تعداد زیادی مدرک نیست. مدارک باید مرتبط با شرایط متقاضی و هدف سفر باشند و بتوانند نشان دهند که فرد یک بازدیدکننده واقعی است و در پایان سفر انگلیس را ترک میکند.
۴. بیتوجهی به ترجمه مدارک
مدارکی که به انگلیسی یا ولزی نیستند باید مطابق الزامات رسمی، ترجمه معتبر داشته باشند.
چه زمانی برای ویزای انگلیس اقدام کنیم؟
برای Standard Visitor Visa، درخواست را میتوان حداکثر ۳ ماه قبل از تاریخ سفر ثبت کرد. بنابراین بهتر است زمان کافی برای آمادهسازی مدارک، بیومتریک و بررسی پرونده در نظر گرفته شود.
زمان استاندارد بررسی ویزای Standard Visitor در حال حاضر معمولاً ۳ هفته اعلام شده است؛ البته این زمان میتواند بسته به شرایط پرونده و وضعیت بررسیها تغییر کند.
آیا میتوان درخواست را سریعتر بررسی کرد؟
در بعضی شرایط و بسته به محل درخواست، خدمات پردازش سریع در دسترس است. اما این خدمات فقط برای سریعتر شدن روند بررسی هستند و به معنی افزایش شانس دریافت ویزا نیستند.
جمع بندی
فرآیند درخواست ویزای توریستی انگلیس را میتوان به چند مرحله اصلی تقسیم کرد:
بررسی شرایط → آمادهسازی مدارک → تکمیل فرم آنلاین → پرداخت هزینه → بیومتریک → بررسی پرونده → دریافت نتیجه
مهمترین نکته این است که اطلاعات فرم، مدارک مالی، شغلی، سابقه سفر و هدف سفر با یکدیگر هماهنگ و قابل توضیح باشند.
در نهایت، صرفاً تکمیل مراحل اداری به معنی صدور ویزا نیست؛ متقاضی باید شرایط لازم برای Standard Visitor را نیز اثبات کند.
